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Solución

Compras más rápidas, mejores precios y cada peso con trazabilidad

Gestionamos las compras de su institución: cotizaciones, seguimiento a proveedores y monitoreo de oportunidades de contratación, con analistas dedicados y herramientas que vigilan por usted.

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¿Le pasa esto?

  • Cotizaciones por correo que tardan semanas

  • Precios distintos por el mismo producto

  • Órdenes y facturas sin seguimiento

  • Oportunidades de contratación que se descubren tarde

Qué operamos por usted

  • Solicitud y comparación de cotizaciones

  • Seguimiento a proveedores, entregas y cumplimiento

  • Negociación de precios y condiciones

  • Monitoreo de procesos de contratación pública y privada

  • Preparación de documentos para licitaciones

Quién lo hace

  • Analistas de compras

  • Auxiliares de licitaciones y negociación

  • Coordinador con reportes de ahorro y cumplimiento

Con qué tecnología

Disponible hoy en TCSalud

  • Monitoreo automático de contratación pública (SECOP II) con alertas por palabras clave y códigos

  • Análisis con inteligencia artificial de cada proceso: requisitos, riesgos y documentos

  • Seguimiento de proveedores y tareas en el CRM

Próximamente

  • Bot que solicita y compara cotizaciones de varios proveedores

  • Trazabilidad de órdenes de compra y facturas

  • Integración con su ERP

Cómo funciona

  • Necesidad

    Recibimos la solicitud de compra con especificaciones.

  • Cotización

    Solicitamos y comparamos propuestas de varios proveedores.

  • Compra

    Negociamos y gestionamos la orden con su aprobación.

  • Seguimiento

    Verificamos entrega, calidad y facturación.

Indicadores que verá en su panel

  • Ahorro frente al precio de referencia

  • Días de ciclo de compra

  • Cumplimiento de proveedores en tiempo y calidad

  • Procesos de contratación identificados y presentados

Normativa que le ayudamos a cumplir

Aplicamos las políticas de compras de su institución y los requisitos de los procesos de contratación en los que participe. [PENDIENTE: revisión legal]

Modalidades

  • Operación total

    Asumimos el proceso completo: personal, plataforma, supervisión e indicadores.

  • Operación parcial

    Operamos una parte del proceso, por ejemplo la bodega central o el turno nocturno.

  • Solo plataforma

    Su personal opera con TCSalud y nosotros damos soporte e implementación.

Preguntas frecuentes

¿Quién aprueba las compras?
Siempre su institución. Nosotros preparamos, comparamos y recomendamos; usted decide y aprueba.
¿Qué procesos de contratación monitorean?
Hoy, los procesos publicados en SECOP II, filtrados por los productos y servicios que le interesan. Otras plataformas están en desarrollo.
¿Trabajan con nuestros proveedores actuales?
Sí. Partimos de su base de proveedores y sumamos alternativas cuando hay oportunidad de ahorro.

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